Kako razviti učinkovite sastanke u mojoj tvrtki

U poduzećima postoji endemska bolest koja ih jednako pogađa: "Reunionitis". Gubitak produktivnosti zbog sati uloženih u sastanke jedan je od aspekata koji najviše zabrinjava upravljačke timove. Prema našem iskustvu, potrebno je primijeniti metodologiju kako bi se osiguralo da su sastanci produktivni: vodstvo, strogost i predanost Ako želite održati učinkovite sastanke u svojoj tvrtki, pažljivo pročitajte sljedeće korake.

Sljedeći koraci:

1

Razmislite o tome je li sastanak zaista potreban, kao i tko mora prisustvovati na bitan način. Da biste znali može li se sastanak izbjeći, jasno i precizno definirajte svoje ciljeve i procijenite možete li čekati.

2

Slanje poziva s redoslijedom dana na dokumentirani način. Postavite vrijeme početka i završetka. Potrebno je da svi polaznici znaju teme o kojima će se raspravljati. Preporučujemo da pročitate sljedeći članak o tome kako podsjetiti ljude da prisustvuju sastanku.

3

Pokušajte osigurati da svi sudionici pravilno pripreme sastanak prije njegovog početka. To će se postići slanjem poziva, kao što smo priopćili u prethodnom koraku.

4

Budite točni. Počnite u zakazano vrijeme. Imajte na umu, također, da montaža traje manje od sat i pol da ne izazove zamor. Znate li već kako postaviti stolove?

5

Organizator ili onaj koga on ili ona odredi djelovat će kao moderator i voditelj sastanka. To bi trebalo postaviti jasne smjernice kada se radi o pitanjima odbora, preporučljivo je izbjegavati "slobodan način" kako bi se izbjeglo stvaranje disperzije među sudionicima.

6

Izbjegavajte sve vrste prekida. Budite unaprijed upozoreni: Vanjski telefoni, telefoni, ...

7

Ne bavite se pitanjima izvan dnevnog reda.

8

Poštujte intervencije drugih. Vježbajte aktivno slušanje i budite konkretni. Stoga, po svaku cijenu izbjegavajte apsurdne polemike ili osobna pitanja.

9

Zabilježite sastanak i pošaljite ga između sljedećih 24-48 h, osim ako nije drugačije dogovoreno. U tome morate napisati zaključke koji su bili jasni na sjednici . To će potaknuti radnike koji će sastancima dati relevantan status i važnost.

savjeti