Kako biti organiziraniji na poslu

Jeste li znali da ljudi koji znaju organizirati svoj radni dan proizvode manje u manje vremena i rade manje? Možda je vrijeme da uzmemo u obzir ovo razmatranje, jer to će uštedjeti vrijeme i možemo ga koristiti u drugim zadacima. Mi vam pomažemo da naučite biti organiziraniji na poslu uz jednostavne savjete.

Prioritetizirajte važna pitanja

Ako radite u struci u kojoj su vrlo strogi u smislu obavljanja poslova, projekata ... najbolje je naučiti odrediti prioritete najvažnijih pitanja i organizirati se, uvijek će biti problema koje možete prepustiti sljedećem danu. zar ne? Bolje je potrošiti svoje vrijeme na pitanja koja morate riješiti u određenom vremenskom razdoblju, tako da ćete izbjeći trčanje u posljednjem trenutku.

Koristite kalendar

Postoje dani kada imamo toliko mnogo stvari u našim glavama da je normalno da nam sjećanje donese račun i pritisne gumb za resetiranje. Da se izbjegne to što se događa i da nema problema tog tipa, morate pozvati važnog klijenta; najbolje je zapisati sve u kalendaru : buduće sastanke, intervjue, pozive, završene projekte, rokove ...

Razmislite o posljedicama

Svako djelo ima svoju posljedicu, što se događa ako ne organizirate dobro svoj posao i, na primjer, ne završite projekt koji je šef tražio? Može se dogoditi da dobijete otkaz ako izvedba nije ono što ste očekivali. To će vam pomoći procijeniti koja je vrsta posla najvažnija, a koja nije.

Koristite ormariće s datotekama

Nitko ne voli nered i čak i ako nemate dovoljno vremena da organizirate svoj ured, nered će uzeti svoj danak posebno ako morate tražiti dokument u kratkom vremenu. Za to je preporučljivo koristiti mape u boji ili ormare za datoteke s naljepnicama u kojima ste prethodno grupirali dokumentaciju tvrtke.

Ažurirajte

Koristite posljednjih 10-15 minuta radnog dana za organizaciju ureda i svu dokumentaciju koju ste koristili tijekom dana. Vidjet ćete kako to pomaže.

Po datumima

Sve datoteke moraju biti poredane po datumima i mjesecima, tako da uvijek imate dokaz o tome što je učinjeno tijekom mjeseca ili ako je takvo upravljanje učinjeno prošle godine ili prije dvije godine. I, očito, ti ormari za arhiviranje moraju biti pohranjeni na korelativan način.

Program rada

Organizirajte se na poslu i planirajte domaće zadaće . Popravite ograničenje kartice za svaku od njih i pokušajte se uvijek pridržavati. Međutim, imajte na umu da ako postoji dio koji je nemoguće ispuniti na vrijeme, možete ga odgoditi za drugi dan, ali bolje je ne uzeti kao obično.