Kako stvoriti poslovne bilješke

Poslovne napomene preferirani su način komunikacije za širenje važnih informacija o promjenama politike, statusu projekta, kadrovskim promjenama i svim drugim promjenama koje tvrtka smatra relevantnim. Te se bilješke obično spremaju i smatraju se dijelom političke evolucije tvrtke, a poslovne bilješke trebaju biti ograničene na jednu temu i često se smatraju ispravnom opcijom za prijenos važnih korporativnih informacija.

1

Postavite svoj cilj jasno i odmah. Zbog velike količine informacija koje se distribuiraju u okruženjima mnogih ureda, neophodno je dobiti glavnu točku bilješke prije slanja poruke. S preopterećenjem informacija kao problemom za mnoge urede, zaposleni profesionalci imaju tendenciju prelistavati bilješke, a zatim ih odbaciti. Utvrđivanje svrhe bilješke kroz prvi stavak je najbolji način da budete sigurni da većina korisnika može pročitati informacije i zapamtiti ih.

2

Odredite tko treba primiti poruku kako biste pripremili naslov bilješke. Budite oprezni da pošaljete poruku onima kojima je ta informacija potrebna, a ne nekom drugom. Svakako provjerite pravopis imena i dodajte naslove primatelja.

3

Pripremite nacrt. Zadržavanje bilješke kratak i koncizan je cilj. Iz tog razloga lakše je osigurati da pisac ostane usredotočen na temu, navodeći samo najvažnije činjenice, ako je to pripremljena shema.

4

Napišite bilješku . Prvi stavak treba sadržavati najvažnije informacije.

5

Napišite dio teksta bilješke, razvijajući sadržaj prvog stavka.

6

Pripremite poziv na akciju u završnom dijelu bilješke. Ovaj posljednji dio bilješke treba jasno objasniti što se očekuje od korisnika.