Kako napisati dopis prilažući dokumente

I pismo upućeno tvrtki i osobno pismo mogu sadržavati privitke. Uvijek je dobro dopustiti osobi koja prima pismo da zna što je priloženo, međutim, samo formalna poslovna pisma zahtijevaju da se ovaj dokument doda pismu. Primjerice, možete poslati popratno pismo za razmatranje za posao. U ovom slučaju, vi biste bili potencijalni zaposlenik, znate što ste priložili svom pismu: vaš životopis. To je ljubaznost prema osobi kojoj pišete.

1

Na vrh slova upišite svoje podatke za kontakt, kao što su ime, adresa i telefonski broj. Ispod toga upišite datum. Ispod datuma napišite pozdrav pisma.

2

Napišite tijelo slova. U tijelu, morate objasniti tko ste, ako je potrebno, i zašto pišete pismo u prvom odlomku. U sljedećim paragrafima napišite druge pojedinosti koje želite ponuditi primatelju.

3

Spomenite u pismu koje ste uključili u posljednji stavak pisma. Na primjer, prilikom predstavljanja životopisa, vaše propratno pismo moglo bi reći nešto poput: "Kao što je zatraženo, prilažem svoj životopis, koji daje više detalja o mom iskustvu."

4

Zatvorite pismo. To uključuje pisanje završnog teksta, kao što je "Srdačan pozdrav" i vaše ime.

5

Ispišite svoje ime ispod riječi "Prilog". Ako postoji više od jednog, napišite "Prilozi" i uključite broj privitaka s zagradama. Na primjer, ako šaljete propratno pismo koje sadrži vaš životopis i referentni list, na kraju svog pisma kažite: "Prilozi (2)".