Kako napisati pismo za traženje sastanka

Mnogi ljudi u društvu vode naporan život. Stoga, kako bi se susreli s nekim, to je gotovo imperativ da planirate određeno vrijeme i mjesto za sastanak. Za neformalne sastanke obično radi tekstualna poruka ili telefonski poziv. Za formalne sastanke može se poslati pismo radi podnošenja zahtjeva. Iako ovo pismo ne mora biti dugačko, morate navesti razlog sastanka, moguće datume i vrijeme sastanaka i zatražiti naknadni rad.

Pogledajte ove druge članke o tome kako napisati pismo preporuke za osobu i kako napisati pismo za klijenta

Sljedeći koraci:

1

Započnite slovo s datumom, adresom primatelja i pozdravom, na primjer, "Dragi g. Victor" Ako radite na mjestu odvojeno od primatelja, uključite svoju fizičku adresu i adresu primatelja. Adrese su od vitalnog značaja ako šaljete pismo, ali to nije potrebno ako šaljete e-poštu.

2

Započnite tijelo pisma u kojem izražavate želju za susretom s osobom. Na primjer, možete napisati: "Pišem ovo pismo da zatražim sastanak s vama."

3

Navedite razlog koji želite ispuniti i procijenjeno trajanje sastanka.

4

Ponudite potencijalne datume i rasporede koji su dostupni u pisanom obliku, s izrazom kao što je: "Tijekom tjedna od 21. ožujka na raspolaganju sam za sastanke bilo koji dan između 9 i 12 sati."

5

Zatražite alternativne datume ako potencijalni datumi ne odgovaraju rasporedu osobe. Možete napisati ovo na sljedeći način: "Ako ti datumi ne odgovaraju vašem rasporedu, pošaljite mi alternativni datum i vrijeme."