Kako napisati zaglavlje poslovnog pisma

Ako pišete pismo tvrtki, trebali biste početi ispravno. Kao što znate, poslovno pismo se jako razlikuje od bilješke do vašeg najboljeg prijatelja ili zahvalnice kartici suradniku. Potrebno je da se obratite pravoj osobi i na odgovarajući način. Pisanje ove vrste pisma dolazi s određenim pravilima.

1

Najprije stavite svoju povratnu adresu na vrh kao zaglavlje koje se nalazi na većini poslovnih pisama . Također možete navesti adresu pošiljatelja u samom središtu stranice. Svakako uključite telefonski broj i adresu e-pošte.

2

Zatim stavite datum, označite cijelu riječ mjeseca, umjesto da koristite skraćenicu. Datum je prikazan na lijevoj margini stranice. Ostavite dva prazna retka između adrese pošiljatelja i datuma.

3

Dalje, adresa tvrtke. Saznajte ime osobe kojoj trebate poslati pismo. Ako je moguće, ne koristite izraz "kome odgovara" u pismu. Saznajte je li osoba muška ili ženska. Nemojte koristiti "Miss" na svojoj adresi. Za muškarce, koristite "gospodine." Za žene, koristite "dama".

4

Skoči dva do tri retka nakon datuma, ovisno o duljini vašeg pisma (ako je moguće, napišite svoje pismo na jednu stranicu). Upišite ime osobe kojoj pišete pismo . U sljedećem retku, stavite svoju poziciju, na primjer, predsjednika, financijskog direktora ili direktora ljudskih resursa, nakon čega slijedi naziv tvrtke i adresa.

5

Napišite pozdrav vašeg poslovnog pisma. Upotrijebite "Dragi" i "Gospodin" ili "Gospođa s prezimenom osobe, kao što je "Dragi gospodine Pérez." Stavite dvije točke iza imena.

• Jednostavan telefonski poziv tajniku ili administrativnom osoblju može vas spasiti od posla s vašim pismom "Kome to može odgovarati" ili korištenjem "gospodina" kada je direktor ljudskih resursa žena. Ne tražite izravno razgovarati s osobom kojoj pišete. To samo objašnjava osobi koja se javlja na telefon da ste spremni napisati pismo i trebate malo više informacija.