Kako organizirati stolove za sastanak

Stvaranje prostora za sastanak postavlja temelj za interakcije koje se odvijaju tijekom nje, tako da je to važno razmatranje za planiranje. Izgled tablice treba se temeljiti na funkciji sastanka. Drugim riječima, najprije je potrebno definirati cilj sastanka, kako bi se u skladu s time uredio stol i raspored sjedala. Postoje neke smjernice koje će vam pomoći da odlučite koja je konfiguracija najbolja za svaku vrstu sastanka.

1

Odredite parametre sastanka . Odredite svrhu i željeni ishod, broj polaznika, razinu formalnosti i vodeće uloge. Ti će vam parametri pomoći da donesete odluke koje se odnose na bolji raspored sjedenja koji podržava vaše ciljeve za sastanak.

2

Kombinirajte ugradnju stolova i stolica u skladu s vašim potrebama. Neformalni sastanak među zaposlenicima slične razine radnog staža s ciljem suradnje najbolje se radi s velikim kružnim stolom koji olakšava kontakt u očima i olakšava sudjelovanje svih strana.

3

Formalni sastanak s jasnim vođom i puno sudionika najbolje funkcionira s konfiguracijom dugačkih U-tablica i šefa ili vođe na čelu.

4

Za prezentaciju su redovi dugih stolova sa svim stolicama ispred svih prednjih sjedala najbolji položaj za gledanje i slušanje prezentera bez ometanja. Ako je prostor ograničen i ima višestruke namjene, treba postaviti dva pravokutna stola koja čine kvadrat koji ispunjava dvostruku funkciju. Sudionici sjede oko četvrtastog stola kako bi raspravljali ili jeli, zatim razdvojili i smjestili krajnje stolice u središte tako da svatko može gledati prema naprijed za prezentaciju.

5

Komunicirajte svoje potrebe o rasporedu stolova i stolica za sobu za sastanke ili preuzmite mobilne stolove, ako ste odgovorni za raspored tih elemenata za sastanak.

• Izbjegavajte moguće sukobe između ljudi koji se ne slažu tako da sjede na istoj strani stola, ali ne jedni pored drugih kako bi otežali izravan kontakt s očima.