Kako poslati priopćenje za javnost

Priopćenja za tisak su osnovni informativni dokument koji se šalje od institucije, subjekta ili tvrtke u medijsku kuću kako bi se ona reproducirala i učinila poznatom. Odlikuje se ponudom podataka o vrlo specifičnoj temi i ne sadrži mišljenje . Da biste bili vrlo učinkoviti, prije slanja bilješke morate definirati koje publike želite adresirati i odabrati medije koje ova publika obično čita.

Sljedeći koraci:

1

Predvidite sebe . Iskoristite to kao informacije na međunarodnim danima, hitne vijesti ili izjave. Ako odgovorite brže od ostalih, imat ćete bolje šanse da budete računani.

2

Imajte na umu ljude koji će ga primiti . Na primjer, novine uskoro zatvaraju stranice. Postoje određena vremena za vijesti o radiju i televiziji, a novinarima je potrebno vrijeme da rade svoj posao. Označava što se šalje o naslovu: komunikacija, dosje, poziv itd.

3

Način prijenosa ili širenja poruke može biti frankirano pismo, telefon, faks, e-pošta, web stranica ili glasnik. Ovdje ćemo se usredotočiti na korištenje elektroničke pošte zbog njezinih očitih prednosti u učinkovitosti i troškovima.

4

Ako imate web stranicu, preporučljivo je stvoriti odjeljak na webu koji prikuplja sve bilješke i kontakt s kabinetom.

5

Prilikom slanja e-poštom, neophodno je uključiti adrese primatelja u polje BCC (sa skrivenom kopijom) kako bi adrese drugih medija zadržali u privatnosti. Slanje vidljive kopije adresa vrlo je česta pogreška koja je neugodna i uzrokuje loš dojam.

6

Ako ga šaljete e-poštom, olakšava ispis dodavanjem bilješke u PDF formatu, budući da će ispisivanje imati bolji dojam nego da ste to učinili s programom za obradu teksta.

7

Naposljetku, u donjem dijelu obavijesti se obavještava da ne prima više priopćenja za tisak i kontakt za izmjenu baze podataka u slučaju da pošiljatelj promijeni telefon, položaj, poštansku adresu ili e-mail.

savjeti