Kako pisati pisma dostojanstvenicima

Postoje razni razlozi za pisanje pisma dostojanstveniku . Ako ga želite pozvati (kao što je lokalni senator ili gradonačelnik) da bude gost govornik na maturi srednje škole, morate napisati pismo. Morate to učiniti i za političara o nekom pitanju ili problemu. Prilikom pisanja dostojanstveniku važno je slijediti odgovarajući protokol i koristiti ispravne pozdrave i zatvaranja. Bez idealnog dizajna, čini se da je pismo napisao amater i nije slika koju želite prenijeti.

Sljedeći koraci:

1

Pišite pismo dostojanstvenici na zaglavlju. Ako to nije moguće, upišite adresu, broj telefona i adresu e-pošte u gornji lijevi kut. Ostavite razmak i unesite datum. Zatim ostavite dva razmaka prije nego upišete adresu.

2

Koristite format bloka. To znači da sve linije počinju na lijevoj margini i postoji razmak između stavaka. To se smatra odgovarajućim formatom poslovnog pisma.

3

Zapamtite da je ovo službeno pismo, pa kad mijenjate ideje, trebali biste promijeniti paragrafe. Napišite engleski jezik koji se lako razumije. Nemojte koristiti veliku riječ kada će mala biti.

4

Dodajte unutarnju adresu, koja uključuje odgovarajući naslov i poštansku adresu koja se pojavljuje na omotnici. Za viscounta, adresa iznutra glasi: "Časni vikont Grenfella." Za guvernera to bi bio "Poštovani guverner (države)", a za indijskog poglavara, načelnika (puno ime), načelnika (plemena ili skupine) je prikladno.

5

Koristite ispravan pozdrav Ako pišete predsjedniku Sjedinjenih Američkih Država, to je "Dragi gospodine predsjedniče:" Supruga baruna upućena je kao "Draga dama:"

6

Predstavite se Jednostavno objašnjenje je: "Zovem se Janet Jones i ja sam predsjednica Marine Grandview."

7

Objasnite točno zašto pišete za dostojanstvenika. Mogući razlozi mogu biti da osoba želi govoriti, donirati ili podržati proizvod. U posljednjem odlomku, zahvaljujte dostojanstvenici što ste odvojili vrijeme da pročita njegovo pismo i razmotri njegov prijedlog. Budite kratki i do točke.

8

Zatvorite svoje pismo s "Čast mi je podsjetiti vas, Gospodine, najskromniji i poslušniji sluga Njegovog Veličanstva, " ako pišete kralju, "Iskreno" za manje članove kraljevske obitelji, i "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". veleposlanicima ili političarima.

9

Ostavite svoje pismo dan ili dva, a zatim ga uredite za pravopisne ili tipografske pogreške.

savjeti
  • Ako imate pitanja o pismu dostojanstveniku, zamolite prijatelja ili člana obitelji da ga pregleda.