Koliko dugo moram voditi račune i bilješke o troškovima - Novi zakon

Prema sadržaju Općeg poreznog zakona, novom zakonu iz 2013. za fakturiranje, postoji obveza poslodavaca ili stručnjaka da primljene račune, kopije ili matrice izdanih računa, računovodstvene dokaze, potvrde i dokumente povezane s uvozom., tijekom zakonski utvrđenog razdoblja.

Sljedeći koraci:

1

Različiti dokumenti, bilo na papiru ili u elektroničkom obliku, moraju se čuvati sa svojim izvornim sadržajem, na uredan način iu rokovima i pod uvjetima navedenim u Pravilniku o naplati, koje može ispuniti treća strana koja će u svakom slučaju djelovati u ime i za u ime poslodavca, profesionalca ili poreznog obveznika.

2

Računi i drugi dokumenti moraju se čuvati na bilo koji način kojim se jamči njihova očuvanost, autentičnost podrijetla, integritet njihovog sadržaja i čitljivost, kao i pristup istima od strane Porezne uprave bez odgode, osim ako je to opravdano.

3

Ova se obveza može ispuniti putem elektroničkih sredstava, kako bi se osigurala njezina čitljivost u izvornom obliku u kojem je primljena ili poslana, kao i povezane mehanizme za provjeru potpisa i potpisa ili druge ovlaštene elemente koji jamče autentičnost njezino porijeklo i integritet sadržaja.

4

Dokumenti koji se čuvaju elektroničkim putem moraju se upravljati i održavati sredstvima koja jamče mrežni pristup podacima, kao i njihovo daljinsko punjenje i korištenje od strane porezne uprave bez nepotrebnog odgađanja.

5

Kada se čuvanje računa obavlja izvan Španjolske, takva se obveza smatra ispunjenom samo ako se to vrši putem elektroničkih sredstava koja jamče mrežni pristup, daljinsko punjenje i korištenje dokumentacije od strane Porezne uprave. ili sačuvane informacije.