Kako poboljšati radnu okolinu

Imati ugodno radno okruženje u kojem se zaposlenici ili članovi vašeg tima osjećaju ugodno, neophodno je poboljšati i osigurati produktivnost. Sretan radni tim, koji će odnosima na adekvatan i pozitivan način generirati bolje rezultate od onih zaposlenika koji su napeti ili neugodni u obavljanju svojih svakodnevnih zadataka. Ali veliko je pitanje kako poboljšati radnu okolinu?, u .com dajemo vam nekoliko ključeva kako bi ga uspješno postigli.

1

Postoje mnogi načini za poboljšanje radnog okruženja, neki od njih su za provođenje reformi i promjena u fizičkom prostoru koji ga čine ugodnijim za zaposlenike, drugi imaju veze s primjenom određenih strategija i pristupa u svakodnevnom radu i konačno postoje one osnovne mjere koje će promicati učinkovitiji i ugodniji rad za sve.

Među osnovnim pravilima za prikladno radno okruženje su:

• Poštujte sve zaposlenike i među njima potičite poštovanje.
• Razviti i ojačati učinkovitu i odgovarajuću internu poslovnu komunikaciju.
• Crtajte ciljeve i realistične projekte koje zaposleni mogu provesti u odgovarajuće vrijeme.
• Budite fleksibilni, ali bez utjecaja na misiju, viziju ili rezultate organizacije.

2

Osnovni čimbenik za poboljšanje radnog okruženja i osiguravanje da su zaposlenici društveniji jest naučiti komunicirati s radnim timom na odgovarajući način. Komunikacijski kanali moraju biti zajamčeni i ojačani kako bi se osigurao produktivan timski rad, pa se preporuča:

• Provoditi redovite sastanke timova kako bi postavili ciljeve, napravili promjene ili poboljšanja i radili kao tim.
• Informirajte zaposlenike o promjenama i razvoju u organizaciji koji utječu na njih.
• Uspostaviti izravnu i individualnu komunikacijsku vezu, radnici moraju jasno znati kome se treba obratiti u situaciji, u radnom ili osobnom sukobu.
• Ako se pojavi problem s zaposlenikom, moramo s njim izravno komunicirati kako bismo ga riješili bez posrednika.

3

Odličan način za poboljšanje radnog okruženja koje će također pomoći da se svi zaposlenici osjećaju sretnijim je poticanje fleksibilnih rasporeda. Strogi rasporedi pokazuju da su sve zastarjeliji, a to je da se fleksibilni sati omoguće vašim zaposlenicima da učinkovitije kombiniraju svoj osobni život s poslom, što nedvojbeno pokazuje veću motivaciju i koristi.

Možete postaviti dva radna mjesta za svakog zaposlenika kako bi odlučili koji vam je najprikladniji, npr. 8 do 5 ili 9 do 6, plus možete smanjiti broj sati za rad petkom ili postaviti kalendar u kojem 2 petka mjesečno zaposlenici mogu raditi samo pola dana. Druge organizacije su također uspješno uspostavile mogućnost da jednog dana rade od kuće.

Sve te promjene pokazuju zaposleniku koji je cijenjen kao ljudsko biće, a ne samo kao sredstvo za postizanje rezultata, važnu motivaciju u svijetu u kojem je sve teže uskladiti osobni i poslovni život.

4

Motiviranje radnog tima je ključno ako želite dobiti radno okruženje u kojem se svatko osjeća ugodno. Imati šefa ili supervizora koji stalno naglašava naše pogreške ili neuspjehe, potpuno uklanjajući trenutke u kojima obavljamo izvanredan rad, vrlo je frustrirajuće za svakog zaposlenika. Nemojte zaboraviti reći svojim zaposlenicima kada to rade dobro, čestitati im na postignućima i ohrabriti ih da postignu bolje rezultate, vidjet ćete kako ova jednostavna gesta pogoduje radnom okruženju.

5

Ako postoji nešto neugodno i neugodno kada radite, to je da imate zastarjelu opremu ili procese . Rad s računalom koje ne funkcionira dobro, sa starim računalima koja ne rade, sporom internetskom vezom ili lancem procesa koji godinama nisu optimizirani, može izazvati frustraciju i demotivaciju zaposlenika.

Pobrinite se da vaša oprema i procesi budu ažurirani kako bi svima mogli ponuditi najbolje radne alate.

6

Osiguravanje adekvatnosti fizičkog radnog prostora je bez sumnje osnovno za poboljšanje radnog okruženja, a lako se može postići uzimanjem u obzir nekih prijedloga:

• Osigurajte da zaposlenici imaju udoban i odgovarajući prostor za jelo gdje mogu imati i hladnjak. Ako želite možete uključiti aparat za kavu.
• Sustavi klimatizacije i grijanja moraju raditi savršeno kako bi okoliš bio prikladan za taj posao.
• Poslovi moraju biti udobni i omogućiti zaposleniku da radi bez problema.
• Provjerite je li ured čist iu dobrom stanju. Dobra dekoracija također može poboljšati motivaciju kako bi je učinila ugodnom.

7

Posljednje, ali ne i najmanje važno, nužno je uzeti u obzir zaposlenike i učiniti ih da se osjećaju. Stoga je bitno da uspostavite otvoreni kanal komunikacije u kojem radnici mogu izraziti svoje sumnje, brige ili prijedloge ili izravno od vas ili putem okvira za prijedloge ili putem e-pošte.

Kada se sastajete sa svojim radnim timom, uvijek slušajte što imaju za reći, uzmite u obzir i učinite da osjećaju da su njihovi doprinosi vrijedni, što će ih, bez sumnje, natjerati da se osjećaju aktivnim dijelom organizacije koji svakodnevno poboljšavaju radnu sredinu.