Kako izraditi izvješće o upravljanju

U poduzećima, posebno u velikim tvrtkama i korporacijama, izrada izvješća je jedna od najčešćih aktivnosti koju obavljaju zaposlenici. Izvještaji su vrlo korisni za sažimanje i objavljivanje kako je određena ideja provedena unutar tvrtke, na primjer, zakon o naknadi ili novo ulaganje. Osim toga, pozitivna izvješća omogućit će dobivanje novih investitora, ako ih poduzeće treba. U ovom članku .com ćemo objasniti kako napraviti izvješće o upravljanju.

Izvor slike: patriahispana.com

1

Izvješće o upravljanju mora izraditi osoba koja je vodila ili davala podatke o izvješću. Na primjer, ako tvrtka otvori novu trgovinu u drugoj zemlji, osoba koja je odgovorna za izradu izvješća bit će onaj koji je usmjerio stvaranje ove trgovine ili grupu ljudi s dovoljno znanja, koju je odredila osoba koja ga je vodila.

2

Da bismo pokrenuli samo izvješće, moramo uključiti zaglavlje u koje smo uključili sljedeće podatke:

• Vrsta dokumenta
• Datum trgovanja
• Odjel koji elaborira
• Tvrtka ili organizacija kojoj pripada
• Na koga je naslovljena (ako je publika vrlo široka i raznolika, nije potrebno)

3

Nakon toga bi trebao postojati uvod u kojem kratku izjavu o razlozima zašto je ovo izvješće napravljeno, tako da onaj tko ga čita ima osnovne informacije za razumijevanje cijelog dokumenta. Naime, zašto je izvješće izrađeno, što je njegov središnji predmet proučavanja i što je uzeto u obzir pri izradi izvješća.

4

Izrada izvješća znatno će se razlikovati ovisno o vrsti materijala koji će se predstaviti onome tko to želimo i dubini s kojom to radimo. Međutim, postoje ključna pitanja koja su zajednička za sva izvješća:

• Pozadina: razlozi zbog kojih su izvješće i studija izrađeni.
• Izvori informacija: gdje dobivamo informacije za to?
• Metodologija: s koje se točke gledišta i postupci koriste za proučavanje predmeta.
• Problemi na koje smo naišli: koja su nam ograničenja predstavljena prilikom izrade izvješća.
• Ostali relevantni podaci: obično se odnose na relevantne podatke o gospodarstvu ili pravnoj situaciji. U slučaju da se izvješće odnosi na investiciju ili slično pitanje, to će biti stupovi na kojima se temelji izvješće.

5

Da bismo završili izvješće, predstavit ćemo zaključke i preporuke. S zaključcima ćemo moći koncentrirati informacije u one vrlo važne i značajne podatke, tako da čitatelj samo sa svojim čitanjem može imati više nego dovoljnu ideju o svrsi istraživanja. Što se tiče preporuka, one bi trebale biti formulirane na takav način da budu realne i korisne za tvrtku, o tome kako poboljšati dobivene podatke ili smjernice za uspješnije provođenje njihovih projekata.