Kako napraviti organizacijsku shemu tvrtke

Organizacijska shema je napravljena tako da grafički prikazuje hijerarhije i odgovornosti koje svaki član ima unutar tvrtke. Pojavljuje se redoslijed i dispozicija troškova, a zatim u proceduralnom priručniku odredite funkciju svakog položaja. Tvrtka koja nema organizacijski dijagram ima tendenciju biti neorganizirana tvrtka, stoga ćemo vam korak po korak pomoći da znate kako ispravno napraviti organizacijsku shemu tvrtke.

Iscrtajte aktivnosti

Prvo što morate odlučiti prilikom izrade organizacijske sheme tvrtke je ako je želite prikazati horizontalno ili vertikalno . Okomiti format zapovjedne jedinice obično je češći, gdje će podređeni biti usmjeren samo nadređenom. Ovaj je oblik dobar kako bi se izbjegli sukobi između optužbi i zloporabe sredstava. Horizontalna karta je češća u velikim tvrtkama i obično je opsežnija.

Vrsta organizacijske strukture

Treba definirati koji tip organizacijske strukture najbolje odgovara poslovanju:

  • Funkcionalna struktura : tvrtka je organizirana po odjelima ili funkcijama (računovodstvo, HR, marketing, prodaja itd.).
  • Struktura po proizvodu : svaki glavni proizvod nalazi se pod nadzorom izvršne vlasti. Sam proizvod se distribuira.
  • Struktura po vrstama klijenata : tvrtka je organizirana prema svakoj vrsti klijenta, jer svaka od njih ima svoje probleme i potrebe.
  • Zemljopisna struktura : organiziranje tvrtke po teritorijima. Uobičajeno u prodajnim tvrtkama.

Definirajte koliko razina vaša tvrtka zahtijeva

To će ovisiti o veličini tvrtke i broju ljudi koji u njoj rade. Organizacijska shema vjerojatno raste s vremenom, pa je razumno početi s osnovnim modelom koji treba proširiti.

Crtanje organizacijske sheme na papiru

Jednom kada razjasnite strukturu i hijerarhiju svoje tvrtke, bit će potrebno staviti na papir organizacijsku shemu. Što se tiče tehničkog problema, možete koristiti svoj uobičajeni program za obradu teksta kao što je Microsoft Word ili tražiti određene programe za organizaciju dijagrama tijeka.