Metoda kritičnog puta za upravljanje projektima

"Metoda kritičnog puta" je koristan alat za bilo koji skup alata za upravljanje projektima . Ova tehnika pomaže voditeljima projekata da analiziraju aktivnosti koje se moraju odvijati u projektu, a to je vidljivi uzorak slijeda u kojem se te aktivnosti moraju provoditi. Koristeći " metodu kritičnog puta", voditelj projekta može odrediti koje su aktivnosti ključne za uspjeh projekta i koje se aktivnosti ne mogu pokrenuti dok se ne završe druge aktivnosti. Te se informacije mogu koristiti i za procjenu trajanja projekta i za utvrđivanje aktivnosti koje mogu zahtijevati dodatne resurse kako bi se održao raspored.

Sljedeći koraci:

1

Stvorite tablicu s tri stupca. Naslov prvog stupca "Projektna aktivnost". Označite drugi stupac "Prethodnik aktivnosti", a treći "Trajanje aktivnosti". Na kraju, svaki red označite slovom abecede.

2

Navedite svaku aktivnost koja se mora obaviti od početka projekta do njezina završetka u svakom retku tablice. To se može učiniti samostalno ili s projektnim timom. Ispod naslova "prethodnik aktivnosti" za svaku aktivnost navedite sve dodatne projektne aktivnosti koje se moraju pokrenuti ili dovršiti prije nego što projekt može započeti ili napisati "none". Dodijelite aktivnosti u stupcu "prethodnik aktivnosti" odgovarajućem slovu abecede za taj redak. Popunite tablicu procjenom vremena koje će svaka aktivnost poduzeti. To se može učiniti u satima, tjednima ili mjesecima, ovisno o projektu, ali provjerite jesu li kompatibilni.

3

Započnite dijagram mrežne aktivnosti pomoću olovke i lista papira. Na krajnjem lijevom dijelu stranice napišite mali broj 1 s krugom oko njega. Ovo je jedan od čvorova u mrežnom dijagramu. Projektne aktivnosti koje nemaju prethodne aktivnosti imaju linije koje vode dalje od čvora. Nacrtajte onoliko redaka koliko je potrebno iz čvora, a za označavanje svake linije koristite slova redaka pridruženih svakoj aktivnosti. Završite svaku liniju s numeriranim čvorom koji odgovara redoslijedu kojim je svaka aktivnost dovršena.

4

Povucite ostatak dijagrama redoslijedom ostatka tablice. Na primjer, pogledajte aktivnost od jednog do dva čvora. Zapitajte se Koje aktivnosti zahtijevaju da se ova aktivnost najprije završi? Da li te aktivnosti povezuju taj čvor za stvaranje novih čvorova? I tako dalje. Svi čvorovi moraju biti povezani s drugim čvorovima. Posljednji čvor u dijagramu trebao bi biti završna aktivnost projekta.

5

Izračunajte kritični put određivanjem putanje u dijagramu mrežne aktivnosti, što će potrajati. Izračun kritičnog puta često zahtijeva ispitivanje nekoliko pravaca koji se kreću kroz mrežu.

6

Pogledajte stupac "Trajanje aktivnosti" u tablici jer se probija kroz čvorove da bi razvio procjenu vremena. Postojeći računalni programi mogu pomoći u ovom procesu ako ne želite to učiniti ručno.