Kako adresirati dopis strancu

Propratno pismo je vrlo važno jer je to ono što vas profesionalno predstavlja. Imate samo jednu šansu da napravite dobar prvi dojam, a propratno pismo je sjajan način za dobar početak. Međutim, postoje neki problemi koji se mogu pojaviti kada počnete pisati popratno pismo.

To može biti slučaj da ne znate ime osobe kojoj ćete se obratiti iu tim slučajevima možete zakomplicirati zadatak dobivanja savršenog pisma koje daje najbolji mogući dojam. Iako to nije najbolji mogući scenarij, postoje načini da budete uljudni i da ostavite dobar dojam, čak i ako ne znate ime osobe kojoj se obraća.

U sljedećem članku objasnit ćemo kako adresirati popratno pismo strancu .

1

Nećemo varati, uvijek je bolje znati ime, čin i položaj osobe koja će to pismo morati pročitati. Slanje slijepog pisma, to jest strancu, može imati neke negativne posljedice. Ovisno o slučaju, može se činiti da niste dovoljno pokušali, da se niste potrudili istražiti i pokušati saznati koje ime ta osoba ima. Danas imate na raspolaganju mnogo alata, na internetu ćete sigurno pronaći potrebne informacije. Ako još uvijek ne možete pronaći to ime, postoje načini pisanja pisma i biti profesionalni.

2

Nikada ne pokušavajte pogoditi spol osobe kojoj se obraćate, uvijek je bolje da je grijeh malo specifičan da biste se usudili misliti da biti na jednom ili drugom položaju mora biti muško ili žensko, a zatim pogrešno. Žena može biti odgovorna za stolariju, a muškarac može biti šef sestrinstva.

Dobar način da se obratite toj osobi bez obraćanja pozornosti na njihov spol je da je nazovete po nazivu koji imaju unutar tvrtke . Primjerice, dobar početni pozdrav od pisma mogao bi biti "Dragi upravitelj zapošljavanja" ili "Poštovani predstavnik službe za korisnike". U isto vrijeme kada ste precizni i profesionalni u liječenju, izbjeći ćete mogućnost da zeznete davanje imena ili pogrešnog liječenja.

3

Nešto što također treba izbjegavati koristi pozdrave koje su previše nespecifične ili previše općenite. Svako pismo mora biti upućeno osobi, mora se interpelirati i, čitatelj mora shvatiti da je napisano da ga pročita. Klasik "kome odgovara" nije dobra opcija u trenutku pisanja acarta strancu, jer čak i ako ne znate njegovo ime, on mora shvatiti da vi znate tko je on. Ako čitatelj nema pojma kome je pismo usmjereno, mnogo je vjerojatnije da će završiti u kante za smeće.

Još jedan pozdrav koji treba izbjegavati su oni koji su previše prijateljski raspoloženi, kao što je Hello! jer bi to značilo nedostatak profesionalnosti koji može biti kontraproduktivan.

4

Trebao bi upotrijebiti pristojan pozdrav . Klasičan pristup, pokazuje dobre manire i napore za održavanje etikete. Dobar pozdrav koji se smatra prihvatljivim je "Poštovani gospodine". To je brz i koristan pozdrav koji se odnosi na nepoznatog primatelja na tradicionalan način. Osim toga, kao što smo ranije rekli, to također pokazuje da se ne pretpostavlja određeni spol.

5

Ako želite dati vašem pismu malo formalnog dodira i zadržati osobni kontakt, možete dodati "Dragi gospodine" ili "Draga gospođo". i kombinirati ga s naslovom osobe. Samo započnite pozdrav na ovaj način, ako ste sigurni da je osoba žena ili muškarac. Morate se obratiti ženi sa "Senora", samo ako znate da je dama koju pokušavate kontaktirati udana. Konačni pozdrav bi bio nešto poput: "Dragi gospođo Hiring Manager".

6

Ako, osim što želite znati kako ispravno upisati ostatak pisma, pozivamo vas da pročitate sljedeći članak na ovu temu: kako napisati propratno pismo ili kako napraviti jednostavno popratno pismo.